Datenschutz

Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung über die Verarbeitung von Daten in der Arztpraxis
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten in unserer Praxis.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Praxisname: MVZ Maintal

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den einschlägigen nationalen Datenschutzbestimmungen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (z. B. Name, Adresse, Gesundheitsdaten, Kontaktdaten).

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, zum Zweck:

• Durchführung des Behandlungsvertrages
• Diagnostik und Therapie
• Dokumentation der Behandlung
• Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten
• Abrechnung ärztlicher Leistungen
• Qualitätssicherung
• Terminorganisation

3. Rechtsgrundlagen / Verarbeitung von Gesundheitsdaten

Als Arztpraxis verarbeiten wir Gesundheitsdaten auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Behandlungsvertrag)
• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsvorsorge / medizinische Behandlung)
• § 630f BGB (Dokumentationspflicht)
• § 73 Abs. 1b SGB V (Datenaustausch zwischen Ärzten)

Sofern erforderlich, erfolgt eine Datenübermittlung an weiterbehandelnde Ärzte, Labore oder andere Leistungserbringer.

4. Terminvereinbarung und Recall über Doctolib

Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir den Dienst:

Doctolib GmbH
Mehringdamm 51
10961 Berlin
Website: https://www.doctolib.de

Wenn Sie über Doctolib einen Termin buchen, werden folgende Daten verarbeitet:

• Name
• Kontaktdaten
• Terminwunsch
• ggf. Versicherungsstatus
• ggf. weitere freiwillige Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Terminorganisation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Doctolib verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Es besteht ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Doctolib.

5. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir:

• Ihre E-Mail-Adresse
• ggf. Ihren Namen
• ggf. freiwillige Angaben

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter oder per Mitteilung an uns.

6. Einsatz digitaler Systeme & KI-unterstützte Patientendokumentation

In unserer Praxis setzen wir eine KI-gestützte Software von Doctolib zur Unterstützung der medizinischen Dokumentation ein.

Die KI wird eingesetzt zur:

• strukturierten Erfassung von Gesprächsinhalten
• Unterstützung bei der Erstellung von Arztbriefen
• Optimierung der Behandlungsdokumentation
• Verbesserung der medizinischen Dokumentationsqualität

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten (z. B. Name, Geburtsdatum)
• Gesundheitsdaten
• Gesprächsinhalte
• Diagnosen
• Behandlungsverläufe

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der medizinischen Dokumentation und Behandlung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

Es wird sichergestellt, dass:

• die KI datenschutzkonform betrieben wird
• ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht (falls externer Anbieter)
• keine unbefugte Weitergabe erfolgt
• technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO eingehalten werden

Mit Doctolib besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Nutzung der Daten zu Trainingszwecken oder für Marketingzwecke erfolgt nicht.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt – soweit medizinisch erforderlich – nur:

• an Abrechnungsstellen (z. B. Kassenärztliche Vereinigung)
• an Labore oder mitbehandelnde Ärzte
• bei gesetzlicher Verpflichtung
• an IT-Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung

Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur, sofern ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist. Im Einzelfall übermitteln wir die Daten – mit Ihrem Einverständnis – an weitere berechtigte Empfänger.

Unser Labor:
Bioscientia Labor – Ingelheim
Konrad-Adenauer-Straße 17
55218 Ingelheim am Rhein

8. Speicherdauer

Ihre Behandlungsdaten werden gemäß § 630f BGB mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt. In besonderen Fällen können längere gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.

11. Widerruf von Einwilligungen

Sofern Sie uns eine Einwilligung (z. B. für Recall-System oder Newsletter) erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen bleiben hiervon unberührt.

12. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Durchführung der medizinischen Behandlung erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine sachgerechte Behandlung grundsätzlich nicht möglich.

13. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: 17.02.2026). Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen.